1. Struktur yang berbeza
Struktur kabinet pemfailan lebih ringan dan nipis, dan reka bentuk strukturnya lebih ringkas. Biasanya, tidak ada struktur reka bentuk yang kompleks, jadi kabinet pemfailan biasanya dipanggil kabinet pemfailan logam. Tetapi kabinet pemfailan berbeza. Untuk memastikan keselamatan dan penyimpanan jangka panjang-dokumen dalam kabinet pemfailan, suhu dan kelembapan di dalam kabinet juga dipertimbangkan, jadi struktur reka bentuk kabinet pemfailan adalah lebih kompleks dan pelbagai.
2. Kapasiti yang berbeza
Terdapat banyak model dan saiz kabinet pemfailan, jadi jumlah fail yang boleh disimpan juga berbeza-beza. Kabinet pemfailan ialah perabot pejabat yang besar, jadi kapasiti penyimpanan fail dan dokumen jauh lebih tinggi daripada kabinet pemfailan biasa.
3. Mengakses fail secara berbeza
Kabinet fail biasanya dikongsi oleh pejabat, jadi ia tidak dikunci dan boleh digunakan oleh sesiapa sahaja. Beberapa kabinet fail bahkan tidak dilengkapi dengan kunci. Kabinet pemfailan memerlukan penjagaan khas dan dilengkapi dengan 1-3 kunci, menjadikannya sangat selamat.
